正如房地產(chǎn)業(yè)流行的一一句話，位置決定一切。活動(dòng)會(huì)場的位置選在哪里極其重要，這將決定活動(dòng)的成敗。

合肥活動(dòng)策劃公司為老年人舉辦的展覽會(huì)為例。展覽會(huì)在某大型會(huì)展中心舉行，該會(huì)展中心分為南北兩個(gè)會(huì)場。北會(huì)場相對(duì)較舊，但是去展廳較方便，停車場也在附近。南會(huì)場相對(duì)較新，但是從停車場要步行20 分鐘才能到展廳。在本例中，展覽會(huì)選在南會(huì)場舉辦，但因其目標(biāo)群體是老年人，北會(huì)場應(yīng)該更合適。由于該展會(huì)是一次大型的花卉展銷，選擇南會(huì)場舉辦展會(huì)就更為不便，因?yàn)檎箷?huì)的客人和參展商不僅要從停車場步行到展廳，返回時(shí)還要帶著購買的沉甸甸的東西，而且會(huì)展中心又不像酒店一樣配有行李員。這樣的安排不僅使客人和參展商感到疲憊，而且還使參展商的成本增加了，從而導(dǎo)致了出席人數(shù)的減少，同時(shí)由于大多數(shù)客人在沒有任何幫助的情況下很難將重物搬進(jìn)車?yán)?，銷售量也會(huì)下降?？梢?，活動(dòng)地點(diǎn)必須與活動(dòng)類型相符，并盡量使客人容易到達(dá)。

某特殊表演每年要在多倫多舉辦兩次。這個(gè)活動(dòng)極受歡迎?；顒?dòng)會(huì)場有地下停車場，參加活動(dòng)的客人可以把外套留在車上，乘電梯上去直達(dá)活動(dòng)會(huì)場。表演的組辦方為方便客人購物還提供購物車。過道很寬敞，也方便購物車通行。如果購買的東西太多，購物車裝不下，手里也拎不了，還可以把東西存在正門旁的存包處。如果客人有需要，會(huì)場還提供把購買的東西送到車上的服務(wù)。活動(dòng)會(huì)場隨處都設(shè)有可供休息的座位。飲水處還有滿足不同消費(fèi)層次的幾個(gè)茶點(diǎn)區(qū)。此外，會(huì)場的衛(wèi)生間設(shè)備良好，有方便嬰兒更換尿布的設(shè)施和殘疾人專用設(shè)施。這里處處都讓人感到舒服懼意，令人完全放松、毫無壓力，主辦方細(xì)心周到，因而人們都非常期待參加這樣的活動(dòng)。

活動(dòng)會(huì)場的選擇并不僅僅局限于酒店、會(huì)展中心或餐廳，有些精品服飾店也可以借來舉辦私人雞尾酒會(huì)或招待會(huì)。但是在活動(dòng)之后要舉辦一場時(shí)裝表演來介紹他們最新款的服裝。有些精品店其至附帶廚房設(shè)施，這樣來，就為提供餐飲服務(wù)帶來了便利。此外，還可以租用快艇、室內(nèi)溜冰場、機(jī)場飛機(jī)庫來舉辦活動(dòng)，或者租用軍械庫、博物館、美術(shù)館來舉辦晚會(huì)。你可以在停車場搭建帳篷或者在有屋頂?shù)木W(wǎng)球場甚至是酒店的天臺(tái)舉辦活動(dòng)。私人俱樂部、飯店或空閑倉庫都可以在徹底改造后用來舉辦活動(dòng)。

唯一能限制你的就只有想象力和預(yù)算了。如果想讓活動(dòng)場所不對(duì)外開放，可能要額外支付一些費(fèi)用。在選擇活動(dòng)場所的時(shí)候必須要考慮到這一點(diǎn)。如果這樣做的費(fèi)用較高，也可以找一處有包房的會(huì)場，這樣就不用包下整個(gè)會(huì)場，而只租用包房來招待客人。當(dāng)然，最重要的是找到符合需要的場地。例如，頂高30英尺(約合9.14 米)并帶有四個(gè)大壁爐的飯店就是舉辦冬日燭光晚餐或圣誕主題婚禮的最佳場地，這樣在夾層樓就可以俯瞰到宴會(huì)廳。

有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃師憑第六感就可以知道，他們是否找到了可以為活動(dòng)增添活力并滿足活動(dòng)及物流各項(xiàng)要求的場所。這是他們一走進(jìn)活動(dòng)會(huì)場，就能看到、感覺到和想象到的。完美的活動(dòng)場地會(huì)給他們一種感覺，那就是古迪洛克所說的，“恰到好處”。她不會(huì)退而求其次，她只要正合她意的。這也正是合肥活動(dòng)策劃公司策劃活動(dòng)時(shí)必須要做好的。