針對中小型會議，會議策劃公司將根據(jù)會議的不同級別和具體情況，首先選擇會議主題，然后根據(jù)不同的會議模式安排會議議程。
1、會議接待 找一家擁有豐富的會務接待經(jīng)驗和專業(yè)的會議策劃公司，他們可以提供各種類型的會議服務咨詢，可以根據(jù)您的會議目的、日期、房、餐標準，人數(shù)、出發(fā)地、財務預算及其他各種的特殊項目要求制作一項屬于您的會務策劃，為您提供所需了解的會議主辦地的有關(guān)情況。
2、會議場地布置 根據(jù)會議的人數(shù)和目的，找到合適場地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會議策劃公司根據(jù)您要求的效果來設計特別的臺形，并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴。
3、會務設備 一般性的會議設備有：主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議服務將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設備、電視墻等。
4、廣告搭建及展覽展示 安排設計會議產(chǎn)品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產(chǎn)品介紹書。
5.會議結(jié)束后，為使會議取得更令人滿意的效果，應努力整理會議材料，清點客戶名單和地址，整理并歸檔客戶反饋意見，總結(jié)會議意見，安排客戶回訪等。
公關(guān)策劃
慶典策劃