年會是一個企業(yè)一年一度的盛典，所以要組建一個強有力的年會籌備小組，做適當?shù)姆止?。企業(yè)的行政副總要直接作為責任第一人，籌備小組相關人員作適當?shù)姆止ぃ热鐣战M負責人、后勤組。
一、邀請年會策劃公司或組建小組
年會是一個企業(yè)一年一度的盛典，所以要組建一個強有力的年會籌備小組，做適當?shù)姆止?。企業(yè)的行政副總要直接作為責任第一人，籌備小組相關人員作適當?shù)姆止?，比如會務組負責人、后勤組負責人、節(jié)目組負責人，年會主持、簽到、頒獎禮儀等責任到人。
二、確定主題
有了好的年會主題就成功了一半。所以年會主題一定要和企業(yè)老板進行充分的溝通。年會的主題最好與來年企業(yè)的戰(zhàn)略中心思想緊扣。比如為了強調(diào)提升客戶服務和增加員工歸屬感，就可以確立“客戶價值，同仁榮耀”的主題。“客戶價值，同仁榮耀”就是企業(yè)新一年的戰(zhàn)略中心思想。比如說年會邀請了很多大客戶，那就要確立感恩、合作共贏、共創(chuàng)未來的一些主題。主題確定了，那么流程設計才有了依據(jù)。特別是節(jié)目組負責人征集節(jié)目的時候，要有意識的緊扣主題。個人獎項和團隊獎項的名字要提前設計，接地氣。年會總負責人要親自和主持人協(xié)調(diào)整個流程設計，形成書面方案和主持串詞。
三、關鍵視頻：一年大事記及來年展望
每年都應該準備一個關鍵的視頻，可以讓領導、中層、基層員工回顧企業(yè)創(chuàng)業(yè)多年的成長經(jīng)歷和已經(jīng)取得的成績。對核心員工的采訪，看他們一年來的收獲和對未來一年有什么樣的期望。通過文字、圖片、視頻展現(xiàn)企業(yè)的階段性歷程，比如創(chuàng)業(yè)的初衷、艱難的征程、感恩同仁、鑄就輝煌、共贏未來等。建議有規(guī)模的公司找專業(yè)的影視公司幫助制作。按照文本、框架、定稿、攝制、剪輯、成片完善主題視頻。
四、年會現(xiàn)場準備
年會現(xiàn)場布置非常重要，主題橫幅、簽到墻、簽到桌提前布置到位，相關物品物料提前就位。節(jié)目最好能提前彩排，主持人熟悉流程，要有序的把握節(jié)奏，控制好整個流程秩序。年會現(xiàn)場的座位擺放、邀請嘉賓的座牌擺放，這些細節(jié)非常重要。嘉賓座次在禮儀方面有約定俗成的規(guī)矩，是依照嘉賓的重要程度來確定的，企業(yè)老板一定要親自檢查這個點。
五、年會流程設計
1、開場節(jié)目。開場節(jié)目是年會的重中之重，能夠把年會的氛圍瞬間造出來。所以年會開場節(jié)目一定要非常的熱鬧，比如集體舞蹈《好運來》、熱舞、鼓舞都可以，但一定要熱鬧大氣。開場節(jié)目要與企業(yè)文化的特征和年會的主題有關，創(chuàng)意是關鍵。
2、主持人上場。最好要有男女主持人，主持人一要問好，二要點明年會主題。通過精妙設計的主持詞，活躍全場氣氛，介紹出席的嘉賓，帶給眾人祝福。
3、年會流程。主持人輪流報幕介紹各個環(huán)節(jié)，建議節(jié)目和頒獎、抽獎流程混搭，一般一個節(jié)目之后，完成一個頒獎或抽獎環(huán)節(jié)，根據(jù)各獎項的重要程度依次進行。頒獎禮非常重要，要提前做好站位、獎杯的準備、獎品、獎金、攝影攝像的準備。獲獎人員獲獎感言要提前設計，嚴格控制時間。公司年會一定要做全程攝影攝像的記錄，這些資料是公司發(fā)展的記載，也為以后的年會或者是重大表彰會做資料準備。
4、音控和電腦操作是非常重要的環(huán)節(jié)，很多時候容易被忽視。音樂要與所有的環(huán)節(jié)的緊密配合，要提前設置相關的音樂，比如上場音樂、背景音樂，ppt音樂。比如獲獎人員的個人生活照出現(xiàn)在大屏幕會造出巨大的榮耀感。
公關策劃
慶典策劃