馬上到2018年末了，各個(gè)公司就要開始準(zhǔn)備年會(huì)的舉辦了，年年開會(huì)年年難，怎樣舉辦一場(chǎng)有創(chuàng)意又有意義的年會(huì)活動(dòng)，是每個(gè)性質(zhì)的必修課!今天，安徽初色文化就來和大家分享一下如何開一場(chǎng)有意義的年會(huì)活動(dòng)!
活動(dòng)的整體流程：
確定年會(huì)活動(dòng)預(yù)算—確定年會(huì)主題—確定年會(huì)形式—找場(chǎng)地—采購(gòu)物料—場(chǎng)地布置—開年會(huì)
年會(huì)活動(dòng)預(yù)算
確定年會(huì)活動(dòng)的預(yù)算是年會(huì)舉辦的第.一步，預(yù)算的多少直接決定著年會(huì)的檔次、主題、表現(xiàn)形式等等，一般公司行政到了年會(huì)籌辦的時(shí)候都會(huì)根據(jù)公司的人數(shù)、公司效益情況計(jì)算出舉辦年會(huì)的花費(fèi)金額。然后想財(cái)務(wù)提交舉辦年會(huì)的大概預(yù)算。
確定年會(huì)主題
這個(gè)環(huán)節(jié)是整場(chǎng)年會(huì)蕞核心的地方，年會(huì)主題的好壞決定著一場(chǎng)年會(huì)的好壞，據(jù)統(tǒng)計(jì)中.國(guó)80%以上的公司年會(huì)主題都是以總結(jié)過去、展望未來。每年如此，到蕞后，開年會(huì)在大家眼里就成了一種習(xí)慣，人是蕞害怕習(xí)慣的，一旦形成這種習(xí)慣，年會(huì)的舉辦就變得毫無意義，甚至于如果不是公司要求必須到場(chǎng)，員工都不愿去，真正好的年會(huì)，是不需要公司要求，員工自愿都會(huì)參加的年會(huì)。
確定年會(huì)形式
傳統(tǒng)的年會(huì)形式基本上都只是吃飯，唱歌。這也跟國(guó)內(nèi)的國(guó)情和中.國(guó)傳統(tǒng)有關(guān)。其實(shí)除了吃飯還有很多別樣的玩法，比如說舞會(huì)、酒會(huì)等等，然后準(zhǔn)備一些糕點(diǎn)，特色小吃，員工之間可以靜心坐下來談?wù)劰景l(fā)展，過去的一年里所做的成就，如果年會(huì)是這樣的舉辦形式，你會(huì)喜歡嗎?
如何找場(chǎng)地
這個(gè)是一個(gè)簡(jiǎn)單而又復(fù)雜的事情，簡(jiǎn)單的是隨處都是場(chǎng)地，酒店場(chǎng)地，咖啡廳場(chǎng)地等等，但是考慮到時(shí)間、檔期、人員、場(chǎng)地布局、預(yù)算等等因素，又是一件很復(fù)雜的事情，而且要去線下一家家的看場(chǎng)地，把場(chǎng)地的相關(guān)信息整理起來，選擇合適的場(chǎng)地，蕞重要的是還要有備用場(chǎng)地方案，這樣算下來的話，找場(chǎng)地好像也不是一件簡(jiǎn)單的事情，不過在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的今天，我想應(yīng)該不是這個(gè)應(yīng)該不是問題，就如“淘會(huì)場(chǎng)”，專門找場(chǎng)地的平臺(tái)，當(dāng)然還有一些其他的渠道可以找到。
采購(gòu)物料
這個(gè)相對(duì)來說比較簡(jiǎn)單，因?yàn)榇蟛糠中枰少?gòu)的物料很容易就可以在商場(chǎng)或者超市買到，實(shí)在買不到也可以直接在網(wǎng)上買，淘寶、京東都可以。
場(chǎng)地布置
這個(gè)流程需要特別注意的一點(diǎn)就是時(shí)間把控，什么時(shí)候開始布置場(chǎng)地;布置場(chǎng)地需要多長(zhǎng)時(shí)間;是外包布置還是自己找人布置，這些問題都要提前規(guī)劃好，年會(huì)將近的時(shí)候，很多場(chǎng)地布置公司業(yè)務(wù)都很多，所以如果沒有規(guī)劃好，只能臨時(shí)去找場(chǎng)地布置公司或者人員，會(huì)增加活動(dòng)的預(yù)算。
公關(guān)策劃
慶典策劃