慶典,是各種各樣慶賀禮典禮的通稱。在商務(wù)洽談中,國(guó)際商務(wù)工作人員報(bào)名參加慶賀典禮的機(jī)遇是很多的,他們可能要為自己的公司組織慶典活動(dòng),也會(huì)被邀請(qǐng)參加其他公司的慶典活動(dòng)。

就內(nèi)容而論,在慶典公司所舉行的慶典儀式大致可以分為四類:
第一類、公司成立周年慶典。通常,它都是逢五、逢十進(jìn)行的。即在公司成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。
第二類、公司榮獲某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典。當(dāng)公司本身榮獲了某項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)、公司的“拳頭產(chǎn)品”在國(guó)內(nèi)外重大展評(píng)中獲獎(jiǎng)之后,這類慶典基本上均會(huì)舉行。
第三類、公司取得重大業(yè)績(jī)的慶典。例如千日無(wú)生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬(wàn)臺(tái)、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達(dá)到1億元等等,這些來(lái)之不易的成績(jī),往往都是要慶祝的。
第四類、公司取得顯著發(fā)展的慶典。當(dāng)公司建立集團(tuán)、確定新的合作伙伴、兼并其他公司、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時(shí),自然都值得慶祝一番。
就形式而論,慶典公司為各企業(yè)所舉行的各類慶祝儀式,都有一個(gè)*的特色,那就是要?jiǎng)?wù)實(shí)而不務(wù)虛。若能由此而增強(qiáng)公司全體員工的凝聚力與榮譽(yù)感,并且使社會(huì)各界對(duì)公司重新認(rèn)識(shí)、刮目相看,那么大張旗鼓地舉行慶典,多進(jìn)行一些人、財(cái)、物的投入,任何理智、精明的商家,都會(huì)對(duì)此在所不惜。所之,若是對(duì)于宣傳公司的新形象、增強(qiáng)公司全體員工的自豪感無(wú)所作為,那么舉行一次慶典即使花不了幾個(gè)錢,也沒(méi)有必要好大喜功、非要去搞它不可。
對(duì)慶典公司人士而論,組織慶典與參加慶典時(shí),往往會(huì)各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。以下,對(duì)其分別予以介紹。
組織籌備一次慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
不用說(shuō),既然慶典是慶祝的一種形式,就應(yīng)該把重點(diǎn)放在慶賀上,盡可能熱情、愉快、隆重地組織每一項(xiàng)具體活動(dòng)。慶典的特定場(chǎng)合,慶祝過(guò)程中的特定場(chǎng)景,還是所有參與者的情緒和表現(xiàn),我們都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。只有這樣,慶典的目的——塑造公司的形象,展示公司的實(shí)力,擴(kuò)大公司的影響力,才能真正實(shí)現(xiàn)。