大家一直在討論怎么讓活動舉辦的更加高效，部門之間的溝通的更加流暢。目前合肥活動策劃公司大部分或多或少的存在一些溝通的問題，當(dāng)然也存在著一些不太高效的地方。由于做活動策劃很多同事，都習(xí)慣了平時大家做策劃常用的手段，由于本人還是接觸活動策劃比較短的時間，對于整體的公司的舉辦策劃的流程，覺得是有些繁瑣，所以今天就以下三個方面來解決這個如何讓一場活動舉辦的更加出色，更加高效，溝通更加方便。

如何共同協(xié)作把活動做好

第一方面 客戶需求

活動策劃的第一環(huán)節(jié)就是客戶要求的明確。任何一家公司做活動，務(wù)必要摸清客戶的真實(shí)需求和實(shí)際預(yù)算。在現(xiàn)實(shí)的工作中，會經(jīng)常遇到各種問題，比如活動策劃公司把海報設(shè)計出來了，給客戶看了，客戶一看就不是自己想要，改來改去，一直得不到客戶的認(rèn)同，反回來才知道原來是客戶的最開始中溝通沒有協(xié)調(diào)好。

關(guān)于客戶的真實(shí)需求要從以下兩方面入手：
1.客戶信息，比如：客戶客戶姓名，客戶公司/品牌，客戶職稱，客戶電話，公司電話，公司網(wǎng)址，聯(lián)系郵箱，，公司地址其他信息項(xiàng)目信息公司名稱，公司行業(yè)，公司規(guī)模，公司定位，公司受眾，市場情況，是否有策劃/企劃，是，/，否，是否需要招投標(biāo)，是，/，否，其他信息。
2.活動需求：活動時間，活動地址，活動受眾，活動人數(shù)，活動形式，活動預(yù)算，活動目的，活動效果預(yù)計。如果以上這兩個方面做好了，那么就是怎么把活動做好的問題。

第二方面： 策劃方案

前期客戶的需求和預(yù)算這些明確后，從市場部開始，協(xié)作的工作便已經(jīng)開始了，剛銷售把活動的需要傳遞給做策劃的同事開始，就需要明確方案的出來時間，方案的方向。當(dāng)?shù)谝淮位顒犹岚傅臅r間確定后，就需要公司的設(shè)計，文案這些同事，開始全力配合將客戶的方案做好。雖然公司銷售的同事已經(jīng)與客戶見過一次面了，但有需求做活動的客戶，最在乎的是策劃給的活動方案，符合不符合他們的客戶的需要，方案做的夠不夠出彩。

一個策劃案會直接決定以后活動出來的效果，一個好的策劃，做出來活動，會直接在實(shí)際的活動的效果中展現(xiàn)?；顒硬邉澮鞔_的知道，整個活動的目標(biāo)是什么？是為了給客戶的產(chǎn)品做宣傳會，還是打品牌，當(dāng)然也有即要求整個活動中有好的銷售也要求能給品牌的效應(yīng)做出最大的影響。一旦客戶的活動的主要目的確定后，就要在整個活動流程策劃案中找到一條線，貫穿整個線來實(shí)行。一個策劃案的成功與否，要與策劃者的邏輯思維，營銷經(jīng)歷等等密切相關(guān)。今天我們只談協(xié)作的問題，接下來從執(zhí)行方面來交流。

第三方面： 討論執(zhí)行

活動的策劃案如果第一次沒有得到客戶的認(rèn)可，或者客戶又提出了新的意見在方案里面，這時團(tuán)隊(duì)成員要根據(jù)策劃同事提出的問題，大家一起討論一下，從客戶分析，頭腦風(fēng)暴，創(chuàng)意方案，給客戶的提供的方案，先從內(nèi)部討論一下，然后再進(jìn)行二次提案，修改，給客戶報價/收定金之類的。

到了客戶的認(rèn)可，就需要團(tuán)隊(duì)成員調(diào)成各方面的積極性，圍繞客戶要實(shí)現(xiàn)的方案目標(biāo)，從細(xì)節(jié)的開始。當(dāng)方案得到用戶的認(rèn)可后，就從方案執(zhí)行開始，把各個部門成員的分工開始，把各自需要負(fù)責(zé)的部分分清楚，防止到時出現(xiàn)責(zé)任不清，分工明確后，最主要的就是主視覺設(shè)計，這就需要設(shè)計部門，鼎力配合，設(shè)計出符合主題的海報?；顒悠放埔曈X滿意后，就是線下 延展物料設(shè)計，當(dāng)設(shè)計部門把所有的設(shè)計都做好后，開始交給執(zhí)行部門給 物料核對下單 。這時一定要注意活動的時間，把各個工作細(xì)化，明確到每天的工作日程。最后就是活動布場，根據(jù)策劃的方案，進(jìn)行活動物料的擺放?，F(xiàn)場執(zhí)行到位，確保整個活動圓滿完成