年會是一個(gè)公司一年的最后一個(gè)聚會，也是一年中最重要的項(xiàng)目之一。合肥活動策劃公司人員都把年末的大部分時(shí)間投入到這場項(xiàng)目之中去，而如何辦一場精彩，難忘的年會呢？讓老板和員工對你年會的創(chuàng)意和細(xì)節(jié)把控發(fā)出由衷的贊嘆，為明年升職加薪奠定基礎(chǔ)。

今天給大家理一理年會籌備的脈絡(luò)，聊聊搞定一場年會中最關(guān)鍵的4個(gè)關(guān)節(jié)。

那我們需要明白辦好一場年會，哪幾個(gè)最關(guān)鍵的點(diǎn)必須要清楚明白？

一張確定的時(shí)間表 when一個(gè)夠亮眼的場地 where一個(gè)直指靈魂的主題 what一條會呼吸的故事線 how

NO.1一個(gè)確定的時(shí)間表 Timetable

年會項(xiàng)目最需要解決的2個(gè)問題：

When：什么時(shí)間舉辦？Where：在什么地點(diǎn)舉辦？年會時(shí)間是最先要考慮的

一切組織者都要有把尺子：項(xiàng)目的deadline是什么？再反推規(guī)劃和執(zhí)行的時(shí)間。

以超過500人的大型年會為例，為了保證在春節(jié)前有檔期，需要在11月末確定好年會時(shí)間、年會規(guī)模。而為了確定年會時(shí)間和地點(diǎn)，需要再提前3-4周開始推進(jìn)相關(guān)溝通、協(xié)調(diào)、決策工作。

當(dāng)我們把年會時(shí)間確定了之后，我們才可能去解決下一個(gè)問題

where（年會場地）、what（年會內(nèi)容）

時(shí)間線是生命線。為了保證年會所有的項(xiàng)目都能有條不紊的進(jìn)行，策劃者還應(yīng)該制定另外一張時(shí)間表，就是在年會項(xiàng)目啟動的時(shí)間，根據(jù)情況，將年會分為幾大板塊，如年會創(chuàng)意策劃、年會節(jié)目安排，物料制作供應(yīng)等，將這幾個(gè)版塊分給不同的負(fù)責(zé)人，規(guī)定好時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)，督促按時(shí)按量完成。

NO.2找一個(gè)夠亮眼的場地site

解決年會場地問題，只需要記住“S.H.E.”三個(gè)方向。

S(Suburbs) 郊區(qū)度假村。找一個(gè)郊區(qū)度假村舉辦年會，是最近幾年興起的創(chuàng)意，輕松、獨(dú)立的環(huán)境，完善的食宿，有意思的娛樂項(xiàng)目都可以在這里搞定，可謂是一條龍服務(wù)。在犒勞大家的同時(shí)，也能達(dá)到團(tuán)隊(duì)融合的目的

獨(dú)具匠心的私人會所

H(Hotel) 酒店。大部分公司的年會，都會選擇在酒店類場地。這種場地在市區(qū)里比較多，可供的選擇性也比較大，最大的好處是交通方便。從酒店的硬件設(shè)備、服務(wù)體驗(yàn)，酒店是多數(shù)年會的首選

E(Entertainment) 娛樂型場所。娛樂型場所包含的很多，不僅是KTV、酒吧之類的，還有轟趴館、餐廳類型的、甚至電影院、運(yùn)動館。

逼格滿滿的酒吧年會

一場年會能否成功，場地至少占了60%的因素。一個(gè)好的場地能對年會起到錦上添花的作用。

從策劃者的角度來講，“場地為王”。場地是一個(gè)活動策劃的基礎(chǔ)，除了考慮到場地的類型外，還要考慮到場地對年會環(huán)節(jié)、人數(shù)容量、檔次、交通、餐飲住宿等因素。

年會環(huán)節(jié)。公司規(guī)模不同、年會的訴求的差異，就直接決定是用什么場地。如果沒有特殊的目的和要求，就在市區(qū)的酒店舉辦短平快的純餐；如果有晚宴，就增加會議室；容量。在預(yù)算允許的情況下，面積更大的場地會帶來更好的參會體驗(yàn)。以200人年會為例，一個(gè)廳高4米以上，會場500平米（通常1/3）大宴會廳是比較經(jīng)濟(jì)的選擇。但如果追求更舒服的參會體驗(yàn)，那么會場最好用到600平米。比如，一個(gè)30-50人的小型活動，快活兒強(qiáng)烈建議把目光投向城市CBD的特色場地，比如長沙五一廣場/梅溪湖的特色西餐廳。既吃好，又可以過把酒吧駐唱的癮，成為朋友圈中逼格最高的“別人家的年會”。

對于300人的公司，以年輕人為主的話，可以嘗試選擇酒吧/迪廳這種場所。

價(jià)格，再好的想法也要預(yù)算（Budget）支撐，不贅。檔期，年底酒店檔期比國慶高速更擁堵。對此只想說：提前訂！提前訂！提前訂??！

NO.3一個(gè)印象深刻的Slogan

年會主題（slogan）是一場年會的“靈魂”，為年會基調(diào)點(diǎn)睛，也為年會的故事線、情緒線和視覺設(shè)計(jì)定下基調(diào)。

雖然slogan只有短短的一句話，幾個(gè)字而已，但絕對是一個(gè)技術(shù)活兒。

但別看Slogan是短短一句話，但絕對是一項(xiàng)技術(shù)活兒。

一個(gè)優(yōu)秀的Slogan往往具有出色的營銷意識，不僅要結(jié)合背景傳遞核心信息，有時(shí)還要有感情共鳴。

內(nèi)容上，突出核心訴求，力求通俗易懂。情感上，能通過slogan喚起受眾的共鳴。

NO.4一個(gè)會呼吸的故事線Story line

一場年會要講一個(gè)好故事，故事的主人公是公司中的每個(gè)人。

如何通過內(nèi)容的精心打造，讓現(xiàn)場的每個(gè)人感受到過去一年的成長、參與和成就，在節(jié)奏的一張一弛，情緒的起承轉(zhuǎn)合中讓每個(gè)人感受到自己和公司同呼吸，并把這種感情基調(diào)深深寫入腦海中，是每個(gè)籌備者必須思考的問題。

故事線上有幾個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，請大家格外注意：

年會的開場視頻年會主旋律以開場視頻定調(diào)。用公司的成長軌跡，一年中的感人事跡以及那些平時(shí)不經(jīng)意的點(diǎn)滴照片畫像，讓臺下的員工榮譽(yù)感與存在感瞬間爆燈。

晚宴的節(jié)目安排晚宴才是年會真正的壓軸時(shí)刻?；虺楠?jiǎng)、或頒獎(jiǎng)，搞笑節(jié)目、吐槽節(jié)目等等。

簡單的，搞歌曲串燒，表演小品，模仿綜藝節(jié)目，容易出彩。高雅的，集中突擊學(xué)個(gè)芭蕾舞或者沙畫表演

年會的終極目標(biāo)，是讓團(tuán)隊(duì)看到，看到自己最初的夢想，在新的一年綻放光彩。

當(dāng)然，一項(xiàng)年會項(xiàng)目耗費(fèi)的時(shí)間、精力都是巨大的，通常都是需要一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力耗費(fèi)幾個(gè)星期甚至幾個(gè)月。不過也有其他方法，合肥活動策劃公司所有的事情只需要提前溝通、協(xié)作，大大的縮小了工作難度。

快活兒廣告?zhèn)髅焦?，深入甲方長達(dá)6年時(shí)間，擁有豐富的活動策劃經(jīng)驗(yàn)。我們從溝通、活動提案、視覺設(shè)計(jì)、物料采購、現(xiàn)場執(zhí)行，每一個(gè)環(huán)節(jié)我們都幫你快速、高效搞定，讓你省時(shí)省力。

如果你需要，請隨時(shí)撩我們，無論你是大公司還是小團(tuán)隊(duì)，我們都能讓你們的年會成為別人口中“別人家的年會”。